Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Die Handwerkskammer für Ostthüringen sucht ab 1. November 2020 eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in der Hauptverwaltung in Gera.
Die Handwerkskammer für Ostthüringen ist eine moderne, zukunfts-und dienstleistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 9.400 Handwerksunternehmen. Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bieten wir ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren innovativen Bildungszentren an.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung in Gera suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Führung der Sekretariatsunterlagen, insbesondere Ablage von internen und externen Schriftstücken
Koordinierung, Abstimmung und Festlegung von Terminen
Verfolgen der laufenden Geschäftsvorgänge nebst Terminkontrolle
technische und organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen und Arbeitsberatungen
Reservierung und Verteilung der Dienstfahrzeuge
Vorbereiten von Sitzungen
Bearbeitung der täglichen Post
Telefondienst
Schreiben von Protokollen für Dienstberatungen, Ausschusssitzungen
Anfertigen von Schreiben nach Stichworten und Diktaten des Vorgesetzten
Anfertigen von schriftlichen Zuarbeiten und Statistiken für den Geschäftsbereich
Ihre Qualifikation:
Verwaltungsfachangestellte o.ä. Abschluss
praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
anwendungsbereite sehr gute Kenntnisse der Office-Programme Word und Excel
Wir bieten Ihnen:
eine befristete Anstellung für 1 Jahr mit dem Ziel der Festeinstellung
eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und kollegiale Beratung
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
aktive Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung
Interesse?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Tätigkeitsbeginns an:
Handwerkskammer für Ostthüringen, Stichwort: Bewerbung, Handwerkstraße 5, 07545 Gera
oder per E-Mail in einem pdf-Dokument mit max. 8 MB an: bewerbung@hwk-gera.de
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Hinweis: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns ggf. neben Ihrer Bewerbung auch eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.
Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten bzw. Bewerbungsunterlagen löschen/vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Weiter Informationen zum Datenschutz der Handwerkskammer für Ostthüringen finden Sie auch hier.